年度採購必讀：一次看懂禮品單價、MOQ、印刷方式怎麼選｜企業實戰採購攻略

禮品王 商城網 / 2025-11-17

年度採購必讀：一次看懂禮品單價、MOQ、印刷方式怎麼選｜企業實戰採購攻略

 

 

 

每到年度採購季，無論是負責 HR、行銷、行政、採購，總會被一個共同難題困住——到底要怎麼選禮品？

明明上網一查，各家禮品供應商、禮品廠商給的資訊看似差不多，

 

單價落差卻很大；MOQ（最低起訂量）從 50、100、300 都有人講；

 

印刷方式更是五花八門。不少企業採購第一次接觸時，都默默心想：

 

「原來買禮品、贈品比買辦公桌還複雜啊……」

 

這篇文章，就是幫你把這些「看似理所當然、其實眉角超多」的決策一次講清楚，

 

讓你今年度在選擇客製化禮品時，能夠省錢、省時，也更省心。

 

 

一、為什麼每年禮品單價差這麼多？真正影響價格的 5 大關鍵

 

 

很多企業都有這種經驗：去年買同款商品 50 元，今年怎麼變成 65 元？

其實禮品單價從來不是單純看商品本身，而是同時受到五項因素影響：

 

 

1. MOQ（最低起訂量）影響最大：數量越多，單價越漂亮

 

這是客製化贈品的鐵律。

 

50 個 → 單價通常會偏高

 

100 個 → 大部分禮品供應商能給到比較合理的價格

 

300–500 個 → 單價會明顯下降

 

上千件 → 已經接近工廠量產價

 

 

原因很簡單：

開機成本、治具成本、人工成本都是「固定的」。

 

數量越少，成本平均分攤到每一個商品上，單價自然上去。

 

最常見的誤解是：「我只有 50 個，但能不能用 300 個的價格？」

（朋友，那叫做施展奇蹟，不叫報價。）

 

2. 印刷方式不同，價格可差 2～5 倍

 

後面會有更詳細說明，但你一定要先知道：

印刷方式	適合材質	成本	特性
網版印刷	布類、袋子	低	顏色單純最省
熱轉印	袋子、布面、塑膠	中	能印彩色圖案
UV 彩印	塑膠、金屬	中高	高質感、全彩
雷雕	金屬、不鏽鋼	低中	不掉色、耐刮
絲印	塑膠、金屬	低	文字 Logo 最常見
刺繡	布類、帽子	高	高級、耐久、立體

 

 

選錯印刷方式，可能會讓你整個預算翻倍，但效果卻沒有比較好。

 

 

3. 是否為「客製化禮品」會大幅影響成本

 

同樣是鑰匙圈：

 

現貨禮品：直接印 Logo → 單價低

 

客製化禮品：開模製作形狀 → 單價 + 200～500% 起跳

 

真正的客製化，是做出全新的產品；但多數企業其實不需要做到開模，只需在現貨禮品上印刷即可達到品牌效果。

 

4. 禮品材質的選擇，也會讓價格差一大截

舉例：

 

 

不鏽鋼水杯：304 > 201（價格差 20～40%）

 

帆布袋：12 安 > 8 安（厚度越厚越高價）

 

行李吊牌：金屬 > PVC > PU（材質差異直接反映在成本）

 

 

禮品廠商最常遇到的 QA 是：

 

「為什麼我看別家比較便宜？」

 

但實際比對會發現材質完全不同。

 

 

5. 旺季 VS 淡季差很大（例如：畢業季、年末節慶）

 

禮品供應商的產線在旺季會被大量占滿，因此：

 

旺季（5–7 月、11–1 月）→ 價格高、交期拉長

 

淡季（3–4 月、8–10 月）→ 價格漂亮、交期友善

 

想省預算的企業，提早規劃永遠是最聰明的做法。

 

二、MOQ 怎麼選？不是「越少越方便」，而是「越符合專案」越好

 

在企業採購的世界裡，MOQ 決定你能買什麼等級的禮品。

 

 

場景 1：新品上市活動

 

通常需要 300–500 件 才能有效拉低成本，尤其是：

 

客製化贈品（例如：造型隨身碟、造型便條紙）

 

大會發放的曝光禮品

 

這類活動講究「量大、曝光高」，建議 MOQ 不要低於 300。

 

 

場景 2：VIP 禮盒、貴賓禮品

 

數量通常落在 50–200 組。

 

重點不是 MOQ，而是單件質感，例如：

 

不鏽鋼保溫瓶 + 收納袋套組

 

高質感筆 + 名片夾

 

客製化金屬禮盒組

 

這類禮品重質不重量，MOQ 小，但單件單價較高。

 

 

場景 3：內部員工福委會禮品

 

多為 200–800 件 的區間，常見品項包括：

 

水瓶、馬克杯

 

帆布袋、後背包

 

防疫小物

 

行動電源、隨身碟

 

若能在淡季採購，價格會更漂亮。

 

三、印刷方式怎麼選？這是決定禮品質感的靈魂

 

『不要以為只有 Logo 印上去就沒事了。』

 

真正懂禮品採購的人，都會先問：

 

「這個材質用哪種印刷方式會最好看？」

 

以下是最容易理解的「場景式印刷選擇指南」。

 

選擇 1：布類（帆布袋、提袋、束口袋）

 

顏色單一 Logo → 網版印刷（最省）

 

需要彩色或漸層 → 熱轉印（最靈活）

 

大量企業訂單 → 網版最有效率

 

布類禮品是企業購買最多的類別之一，價格以印刷顏色數決定。

 

 

選擇 2：金屬類（不鏽鋼杯、金屬筆、金屬卡片）

 

不掉色耐刮 → 雷雕（最推薦）

 

需要彩色 Logo → UV 彩印

 

大量簡單 Logo → 網版印刷最划算

 

金屬杯最怕塗層掉色，所以雷雕永遠是最安全的選擇。

 

選擇 3：塑膠類（隨身碟、行李吊牌、卡片類贈品）

 

彩色圖案 → UV 彩印

 

大量單色 → 網版印刷

 

小批量多彩 → 熱轉印

 

塑膠材質耐熱度低，用錯方式印刷會彎曲變形，必須注意。

 

選擇 4：客製化禮盒與高級紙類

 

燙金 / 燙銀 → 高級感提升最明顯

 

局部上光 → 適合品牌封面做亮點

 

滿版印刷 → 適合活動主題禮盒

 

紙製禮盒的印刷方式直接決定品牌形象。

 

 

四、如何降低禮品採購成本？5 個比議價更重要的技巧

 

企業採購做久了你會發現：

 

能省錢的不是殺價，而是掌握規則。

 

以下是禮品廠商最不願意告訴你的省錢關鍵。

1. 提早訂，不要急單

 

交期越短：

→ 工廠的排程越緊

→ 成本越高

→ 錯誤風險更大

提前 20 天與提前 7 天，價格可能差 10～25%。

 

2. 選擇「現貨」比「完全客製化」便宜 2～5 倍

 

現貨的優勢：

 

治具、開模費用全免

 

印刷彈性大

 

交期快

 

單價低

 

大部分企業其實不需要完全客製化禮品。

 

 

3. 選擇顏色越少越省：兩色 Logo 比四色便宜很多

 

彩色印刷有更多版費、更多人工、更多品檢成本。

 

如果你的品牌色有 2–3 個，可以與設計討論是否能簡化。

 

 

4. 集中採購比分散訂購更便宜

例如你一年要：

 

招生送 200 個

 

招募送 150 個

 

活動送 200 個

 

分開訂單 → 三次起訂量

集中採購 → 一次 550 個，單價直接下降

 

 

5. 選擇專業禮品供應商，避免踩雷

專業的供應商會主動提醒：

 

材質是否合適

 

印刷是否耐久

 

實際顏色差異

 

打樣是否需要

 

交期是否能做

 

挑對廠商比省 5 元單價更重要。

 

 

五、年度採購如何順利完成？最簡單的 5 步驟清單

 

以下是企業、政府機關、外商最常使用的採購 SOP：

 

 

（1）確認使用場景與預算

 

例如：活動曝光？VIP 禮盒？教育招生？ESG 環保？

 

 

 

（2）決定禮品類型 + MOQ 區間

 

若不確定，先抓：100、300、500 三種規格。

 

（3）挑選合適的禮品供應商

 

看是否能提供：

 

專業建議

 

清楚報價

 

產品樣品

 

多種印刷方式

 

可提供發票、合約、規格書

 

（4）確認印刷方式、檔案格式、打樣方式

 

AI、PDF、PNG 是最常用格式。

 

（5）確認交期與出貨流程

 

越早確認越能降低風險。

 

結語：懂得評估禮品單價、MOQ、印刷方式，

 

就能讓採購省時、省錢，更省心

 

企業在選擇禮品、贈品時，不只是買商品，而是在建構品牌體驗。

 

掌握本文三大核心：

 

單價由材質、數量、印刷方式決定

 

MOQ不是限制，而是讓成本合理的工具

 

印刷方式會直接決定品牌質感

 

只要掌握這些原則，無論是年度採購、活動禮品、生產打樣，

你都能輕鬆找到最適合的客製化禮品方案

 

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